E-Mail Adressen
Wer mehrere E-Mail-Konten und -Adressen unterhalten möchte als die, die sein Internet-Provider ihm anbietet, kann sie in beliebiger Anzahl im Internet anlegen. Webmail-Anbieter (zum Beispiel Yahoo, Google, web.de, GMX usw.) bieten den dafür notwendigen Speicherplatz und die Serverkapazität kostenlos an. E-Mail-Adressen mit dem wirklichen Namen werden gerne für amtliche, geschäftliche und private Korrespondenz verwendet, während anonymisierte Adressen mit Fantasienamen für unpersönliche Anlässe ausreichen.
E-Mail-Zugang und -Speicherung
Es gibt zwei Möglichkeiten, um E-Mails vom elektronischen Postfach am Server abzuholen und sie zu speichern:
- Mit einem auf dem PC installierten speziellen Mail-Programm (meist "Outlook"). Das Programm speichert sowohl eingehende als auch Kopien ausgehender E-Mails sowie die Adressen von Kontakten auf der Festplatte.
- Mit dem sonst zum Internet-Surfen verwendeten Browser (Internet Explorer, Firefox) bei Webmail-Konten. In diesem Fall werden sowohl eingehende als auch ausgehende E-Mails sowie das Adressbuch auf den Servern des Webmail-Anbieters im Internet gespeichert.
E-Mail-Kontakte
Die Gesamtheit der E-Mail-Adressen von Familienmitgliern, Freunden, Bekannten, Kollegen wird "digitales Adressbuch" genannt. Für die Hinterbliebenen sind sie eine wichtige Quelle für Benachrichtigungen über den Todesfall. Wenn Outlook für den Mailverkehr verwendet wird, liegt das Adressbuch auf der Festplatte. Wenn Webmail benutzt wird, befindet sich das Adressbuch im Internet.
Überlegung für die Hinterbliebenen
Die E-Mail-Konten der verstorbenen Person sollten ausfindig gemacht und gelöscht oder gekündigt werden. Wo liegen die E-Mails, auf der Festplatte oder im Internet? Können die Mails gespeichert werden, auch wenn sie nicht auf der Festplatte liegen? Wie kann man einen Responder einrichten um die Auflösung des Emailkontos mitzuteilen?